AgID Allegato 5 – Metadati, maggio 2021 (riproduzione)
Versione della fonte indicata; acquisizione 23/10/2026
I metadati
Allegato 5 al documento “Linee Guida sulla formazione,
gestione e conservazione dei documenti informatici”.
Maggio 2021
Allegato 5 – I metadati
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INDICE
1. INTRODUZIONE ........................................................................................................... 3
2. METADATI DEL DOCUMENTO INFORMATICO ......................................................... 5
XSD METADATI DEL DOCUMENTO INFORMATICO ..................................................... 24
3. METADATI DEL DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO ....................... 39
XSD METADATI DEL DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO ..................... 59
4. METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI INFORMATICHE ................ 74
XSD METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI INFORMATICHE ............... 89
Allegato 5 – I metadati
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1. INTRODUZIONE
Il presente allegato illustra i metadati relativi al documento informatico, al documento amministrativo
informatico e all’aggregazione documentale informatica, intendendo, con quest’ultima, sia il fascicolo
informatico, che la serie documentale.
Le implementazioni effettuate rispetto all’allegato alla precedente versione delle Linee guida si sono rese
necessarie per ottem perare sempre più ai principi di interoperabilità, trasparenza e conoscenza
approfondita del contesto documentale.
Il lessico utilizzato permette di astrarsi dal particolare dominio di appartenenza al fine di permettere una
piena circolarità degli oggetti digitali e una semplificazione del loro recupero nel tempo.
L’elaborazione degli schemi è stata effettuata tenendo conto anche delle informazioni necessarie in vista
della conservazione a lungo termine.
Gli schemi sotto riportati sono organizzati in modo da indicare per ogni metadato:
• Informazione: il nome;
• Sottocampi: l’eventuale sottostruttura del metadato complesso;
• Valori ammessi: valori accettati all’interno del campo;
• Tipo dato: numerici o alfanumerici;
• Obbligatorietà: l’indicazione di obbligatorietà, eventualmente condizionata;
• Nuova definizione: metadati nuovi o ridefiniti rispetto all’allegato alla normativa precedente;
• Definizione: indicazione sulla modalità di utilizzo del metadato.
Gli schemi di metadati relativi al documento informatico e al documento amministrativo informatico -
se si esclude, per quest’ultimo caso, l’identificativo legato alla segnatura del protocollo - presentano
sostanziali analogie strutturali, alle quali, però, corrispondono particolari e determinati controlli di
obbligatorietà e codifica.
Sono stati definiti metadati complessi volti a garantire la massima flessibilità in termini di utilizzo.
Esemplificativo di tale intervento, il metadato “ Soggetti”, che consente di tipizzare gli attori che a vario
titolo - “Ruolo” - concorrono alla definizione del documento informatico, del documento amministrativo
informatico o della stessa aggregazione documentale, garantendo la possibilità di indicare molteplici
tipologie di soggetti, dalle persone fisiche alle AOO delle Amministrazioni Pubbliche.
L’attività di indicizzazione, individuazione e ricerca è significativamente agevolata dalla definizione
di metadati legati:
• alla tipologia – “Tipologia documentale” o “Tipologia fascicolo”;
Allegato 5 – I metadati
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• alla registrazione – “Dati registrazione”;
• all’Oggetto – “Chiave descrittiva”;
• alla Classificazione – “Classificazione”
Particolarmente rilevante è il metadato complesso “ Assegnazione” dell’aggregazione documentale
informatica. Tale metadato, strutturato in vari sottocampi opportuname nte valorizzati, consente di
tracciare ogni passaggio dell’aggregazione per competenza o per conoscenza, al fine di garantire la
massima trasparenza nell’ambito di qualsiasi procedimento amministrativo della PA.
Allegato 5 – I metadati
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2. METADATI DEL DOCUMENTO INFORMATICO
Definizione del metadato IdDoc (element xsd: IdDoc)
Identificativo univoco e persistente associato in modo univoco e permanente al documento informatico in modo da consentirne l’identificazione.
Inoltre, rappresenta le informazioni necessarie per verificare l’integrità del documento.
L’impronta è generata impiegando la funzione di hash, come da definizione nell’Allegato 6 delle Linee Guida nella tabella 1 del paragrafo 2.2 “Regole
di processamento”.
Il metadato è costituito da:
• Impronta: sottocampo in cui viene memorizzato l’hash del documento
• Algoritmo: sottocampo nel quale deve essere indicata la tipologia dell’algoritmo applicato riportati nell’Allegato 6 delle Linee Guida nella tabella
1 del paragrafo 2.2 “Regole di processamento”
• Identificativo: come da sistema di identificazione formalmente definito
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Impronta
crittografica
del documento
NO,
ma ridefinito
Impronta Rappresenta l’hash del documento Binary SI
Algoritmo Rappresenta l’algoritmo applicato
Default = SHA-256 Alfanumerico SI
Identificativo Come da sistema di identificazione
formalmente definito Alfanumerico SI NO,
ma ridefinito
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Definizione del metadato Modalità di formazione (element xsd: ModalitaDiFormazione)
Indica la modalità di generazione del documento informatico.
Sono previste le seguenti modalità secondo quanto riportato nelle Linee guida:
a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software che assicurino la produzione di documenti nei formati previsti nell’Allegato 2 delle Linee Guida;
b) acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su supporto
informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di un documento analogico;
c) memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla presentazione
telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili all’utente;
d) generazione o raggruppamento anche in via automatica di un i nsieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più banche dati, anche
appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare:
a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software che assicurino la
produzione di documenti nei formati previsti nell’Allegato 2 delle
Linee Guida;
b) acquisizione di un documento informatico per via telematica o su
supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su
supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della
copia informatica di un documento analogico;
c) memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle
informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla
presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi
disponibili all’utente;
d) generazione o raggruppamento anche in via automatica di un
insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più banche
dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una
struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica.
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Tipologia documentale (element xsd: TipologiaDocumentale)
Metadato funzionale che indica la tipologia del documento tra quelle trattate per lo svolgimento delle attività.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Metadato testuale libero per indicare le tipologie documentali trattate (ad
esempio, fatture, delibere, determine, etc)
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Dati di registrazione (element xsd: DatiDiRegistrazione)
Metadato che comprende i dati di registrazione del documento sia nel caso di documento protocollato che non protocollato. Si intende per registrazione
l’operazione che, in senso lato, associa ad un documento una data e un numero. In tale ottica, quindi potrebbe non essere identificabile uno specifico
registro, ma sono sempre identificabili una data di registrazione e un numero di registrazione del documento.
Sono previsti i seguenti campi:
• Tipologia di flusso: indica se si tratta di un documento in uscita, in entrata o interno.
• Tipo registro: indica il sistema di registrazione adottato: protocollo ordinario/protocollo emergenza, o Repertorio/Registro.
• Data: è la data associata al documento all’atto della registrazione
• Numero documento: Numero identificativo del documento nel caso di documento non protocollato (ad esempio, numero fattura), numero
di protocollo nel caso di documento protocollato.
• Codice Registro: Identificativo del registro nel caso in cui il tipo registro sia protocollo ordinar io/ protocollo emergenza, o
Repertorio/Registro.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipologia di
flusso
• “U” = In uscita
• “E” = In entrata
• “I” = Interno
Alfanumerico SI SI
Tipo registro • Nessuno,
• Protocollo Ordinario/Protocollo Emergenza
• Repertorio/Registro
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Data
registrazione
nel caso di documento non protocollato:
• Data di registrazione del Documento/Ora di registrazione del
Documento
nel caso di documento protocollato:
• Data di registrazione di protocollo/Ora di protocollazione del
Documento
Date/Time SI NO,
ma ridefinito
Numero
Documento
nel caso di documento non protocollato:
• Numero di registrazione del documento
nel caso di documento protocollato:
• Numero di protocollo
Alfanumerico SI SI
Codice
Registro
Codice identificativo del registro in cui il documento viene registrato. Alfanumerico SI,
nel caso in cui il tipo
registro sia protocollo
ordinario/protocollo
emergenza, o
Repertorio/Registro
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Soggetti (element xsd: Soggetti)
Indica il metadato che consente di individuare le informazioni relative a tutti i soggetti coinvolti e competenti sul documen to a vario titolo e definiti dal
campo Ruolo. Sono definiti quindi i seguenti attributi:
• Ruolo: consente di indicare, a seconda delle necessità, l’autore del documento, il mittente, il destinatario, l’assegnatario. Al fine di rendere
i dati di registrazione univoci deve essere sempre indicato il Soggetto che effettua la registrazione del documento (tipicamente l’Organizzazione
che protocolla). Obbligatorio inoltre indicare almeno l’autore o il mittente. Nel caso di documento protocollato deve essere obbligatoriamente
indicato il mittente.
• Per “Operatore” si intende il soggetto autorizzato ad apportare modifiche/integrazioni al documento, la cui definizione si renderà obbligatoria nel
caso in cui venga compilato il metadato “Tracciature modifiche documento”.
• Tipo soggetto: consente di tipizzare i soggetti come persone fisiche, giuridiche, amministrazioni pubbliche (italiane ed estere). Il Tipo Soggetto
= SW è indicabile solo se si è indicato il ruolo = ”Produttore”. Per ogni Tipo Soggetto sono indicati i metadati di riferimento.
Il metadato ha una struttura ricorsiva.
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Ruolo • Assegnatario
• Autore
• Destinatario
• Mittente
• Operatore
• Produttore
• RGD (Responsabile della Gestione Documentale)
• RSP (Responsabile del Servizio di Protocollo)
• Soggetto che effettua la registrazione
• Altro
Alfanumerico SI,
al fine di rendere i dati di
registrazione univoci deve
essere sempre indicato il
soggetto che effettua la
registrazione del
documento. Obbligatorio
indicare inoltre almeno
l’autore o il mittente.
Nel caso di documento
protocollato deve essere
obbligatoriamente indicato
il mittente.
Per “Operatore” si intende
il soggetto autorizzato ad
NO,
ma ridefinito
Allegato 5 – I metadati
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Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
apportare modifiche/
integrazioni al documento,
la cui definizione si
renderà obbligatoria nel
caso in cui venga
compilato il metadato
“Tracciature modifiche
documento”.
Tipo soggetto Se Ruolo = Assegnatario
AS
Se Ruolo = Soggetto che effettua la registrazione
PF per Persona Fisica
PG per Organizzazione
Se Ruolo = Mittente o Destinatario o Altro
PF per Persona Fisica
PG per Organizzazione
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
(valido solo come mittente nei flussi in entrata, come
destinatario nei flussi in uscita)
PAE per le Amministrazioni Pubbliche estere
(valido solo come mittente nei flussi in entrata, come
destinatario nei flussi in uscita)
Se Ruolo = Autore
PF per Persona Fisica
PG per Organizzazione
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
(valido solo nei flussi in entrata)
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
PAE per le Amministrazioni Pubbliche estere
(valido solo nei flussi in entrata)
Se Ruolo = Operatore o Responsabile della Gestione
Documentale o Responsabile del Servizio Protocollo
PF per Persona Fisica
Se Ruolo = Produttore
SW per i documenti prodotti automaticamente
PF Cognome Alfanumerico SI SI
Nome Alfanumerico SI
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PG Denominazione Organizzazione Alfanumerico SI SI
Codice fiscale\Partita Iva Alfanumerico NO
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PAI Denominazione Amministrazione \ Codice IPA Alfanumerico SI SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PAE Denominazione Amministrazione Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
AS Cognome Alfanumerico NO SI
Nome Alfanumerico NO
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Organizzazione Alfanumerico SI
Denominazione Ufficio Alfanumerico SI
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
SW Denominazione Sistema Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Chiave descrittiva (element xsd: ChiaveDescrittiva)
Metadato funzionale volto a riassumere il contenuto del documento o comunque a chiarirne la natura. È costituito da seguenti campi:
• Oggetto: testo libero;
• Parole Chiave: da compilare facoltativamente attingendo da thesauri o da vocabolari controllati, per evitare ambiguità terminologiche e avere la
possibilità di utilizzare il metadato come chiave di ricerca del documento. Il metadato è ricorsivo fino ad un massimo di 5 occorrenze.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Oggetto Testo libero Alfanumerico SI SI
Parole chiave Testo libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Allegati (element xsd: Allegati)
Indica il numero di allegati al documento e, nell’eventualità che il numero di allegati indicati sia maggiore di zero, devono essere compilati, in modalità
ricorsiva, i dati:
• IdDoc: Identificativo del documento relativo all’allegato
• Descrizione: Titolo dell’Allegato
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Numero
allegati
Inserire un numero intero compreso tra 0 e 9999 Numerico SI SI
Indice allegati Da indicare per ogni allegato se Numero allegati > 0
IdDoc Identificativo del documento relativo all’allegato SI,
se numero allegati > 0
SI
Descrizione Testo libero Alfanumerico SI,
se numero allegati > 0
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Classificazione (element xsd: Classificazione)
Classificazione del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato da indicare sia nel caso di documento protocollato che nel caso di documento
non protocollato:
• Indice di classificazione: Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato;
• Descrizione: Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato;
• Piano di classificazione: se presente, riportare eventualmente l’URI di pubblicazione del Piano di classificazione.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indice di
classificazione
Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato Alfanumerico NO SI
Descrizione Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato. Alfanumerico NO SI
Piano di
classificazione
URI del Piano di classificazione pubblicato Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Riservato (element xsd: Riservato)
Rappresenta il livello di sicurezza di accesso al documento:
• Vero: se il documento è considerato riservato
• Falso: se il documento non è considerato riservato
Consente di gestire gli accessi al documento al solo personale autorizzato.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
• Vero:
se il documento è considerato riservato
• Falso:
se il documento non è considerato riservato
Boolean SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Identificativo del formato (element xsd: IdentificativoDelFormato)
Indica il formato del documento e la versione del software utilizzato per la creazione del documento stesso. É costituito da:
• Formato: secondo quanto previsto dall’Allegato 2 delle Linee Guida.
• Prodotto software: prodotto software utilizzato per la creazione del documento e relativa versione, suddiviso a sua volta in tre sottocampi:
o Nome prodotto
o Versione prodotto
o Produttore
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Formato Previsti dall’Allegato 2 delle Linee Guida Alfanumerico SI SI
Prodotto
software
Prodotto software utilizzato per la creazione del documento
e relativa versione
SI
Nome
prodotto
Alfanumerico SI,
quando rilevabile
SI
Versione
prodotto
Alfanumerico SI,
quando rilevabile
SI
Produttore Alfanumerico SI,
quando rilevabile
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Verifica (element xsd: Verifica)
Check di controllo presenza Firma elettronica, Sigillo, Marcatura temporale e Conformità copie immagine nelle modalità di formazione del documento
informatico previste nelle Linee Guida.
Campi Valori Ammessi\ Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Firmato
Digitalmente
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Sigillato
Elettronicamente
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Marcatura
Temporale
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Conformità
copie immagine
su supporto
informatico
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = b
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Identificativo dell’Aggregazione documentale (element xsd: Agg)
Identificativo univoco dell’Aggregazione come definito nel successivo paragrafo dei METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI
INFORMATICHE. Metadato ricorsivo.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Identificativo del fascicolo o della serie come definito nel successivo
paragrafo dei METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI
INFORMATICHE.
Alfanumerico NO SI
Definizione del metadato Identificativo del Documento Primario (element xsd:
IdIdentificativoDocumentoPrimario)
Identificativo univoco e persistente del Documento primario.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
IdDoc del documento primario SI,
nel caso in cui sia
presente un documento
primario
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Nome del documento\file (element xsd: NomeDelDocumento)
Nome del documento\file così come riconosciuto all’esterno.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Alfanumerico SI SI
Definizione del metadato Versione del documento (element xsd: VersionedelDocumento)
Versione del documento.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare la versione del documento Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Tracciature modifiche documento (element xsd: TracciatureModificheDocumento)
Metadato volto a tracciare la presenza di operazioni di modifica effettuate sul documento e la data in cui esse sono state effettuate. L’autore delle
modifiche è tracciato nel metadato “Soggetti” con il ruolo “Operatore”.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipo modifica • Annullamento
• Rettifica
• Integrazione
• Annotazione
Alfanumerico SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Soggetto
autore della
modifica
Come da ruolo = Operatore definito nel metadato Soggetti Alfanumerico SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Data
modifica/Ora
modifica
Date/Time SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
IdDoc
versione
precedente
Identificativo documento versione precedente SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Allegato 5 – I metadati
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Definizione del metadato Tempo di conservazione (element xsd: TempoDiConservazione)
Tempo di conservazione del documento desunto dal Piano di conservazione integrato con il Piano di classificazione (ove presenti) o prescritto dalla
normativa salvo contenzioso. In generale il tempo di conservazione a livello di singolo documento deve essere indicato solo qualora esso presenti un
tempo di conservazione distinto da quello assegnato all'aggregazione documentale informatica a cui il documento stesso appartiene. Espresso in
numero di anni, il valore 9999 indica un tempo di conservazione “Permanente”.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare il numero di anni come da Piano di classificazione;
Indicare 9999 per un tempo di conservazione perenne
Numerico NO SI
Definizione del metadato Note (element xsd: Note)
Eventuali indicazioni aggiuntive utili ad indicare situazioni particolari.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Testo Libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
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XSD METADATI DEL DOCUMENTO INFORMATICO
Schema xsd:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified">
<xs:element name="DocumentoInformatico" type="DocumentoInformaticoType"/>
<xs:complexType name="DocumentoInformaticoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IdDoc" type="IdDocType"/>
<xs:element name="ModalitaDiFormazione" type="ModalitaDiFormazioneType"/>
<xs:element name="TipologiaDocumentale" type="xs:string" />
<xs:element name="DatiDiRegistrazione" type="DatiDiRegistrazioneType"/>
<xs:element name="Soggetti" type="SoggettiType"/>
<xs:element name="ChiaveDescrittiva" type="ChiaveDescrittivaType"/>
<xs:element name="Allegati" type="AllegatiType"/>
<xs:element name="Classificazione" type="ClassificazioneType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Riservato" type="xs:boolean" />
<xs:element name="IdentificativoDelFormato" type="IdentificativoDelFormatoType"/>
<xs:element name="Verifica" type="VerificaType"/>
<xs:element name="Agg" type="AggType"/>
<xs:element name="IdIdentificativoDocumentoPrimario" type="IdDocType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="NomeDelDocumento" type="xs:string" />
<xs:element name="VersioneDelDocumento" type="xs:string" />
<xs:element name=" TracciatureModificheDocumento" type="TracciatureModificheDocumentoType"
minOccurs="0" />
<xs:element name="TempoDiConservazione" type="TempoDiConservazioneType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Note" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
25 - 101
<xs:complexType name="IdDocType">
<xs:sequence>
<xs:element name="ImprontaCrittograficaDelDocumento"
type="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType" />
<xs:element name="Identificativo" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Impronta" type="xs:base64Binary" />
<xs:element name="Algoritmo" type="xs:string" default="SHA-256"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="ModalitaDiFormazioneType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="creazione tramite utilizzo di strumenti software che assicurino la produzione di
documenti nei formati previsti in allegato 2"/>
<xs:enumeration value="acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto
informatico, acquisizione della copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di
un documento analogico"/>
<xs:enumeration value="memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle informazioni
risultanti da transazioni o processi informatici o dalla presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili ad utente"/>
<xs:enumeration value="generazione o raggruppamento anche in via automatica di un insieme di dati o
registrazioni, provenienti da una o più banche dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata
e memorizzata in forma statica"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="DatiDiRegistrazioneType">
Allegato 5 – I metadati
26 - 101
<xs:sequence>
<xs:element name="TipologiaDiFlusso" type="TipologiaDiFlussoType"/>
<xs:element name="TipoRegistro" type="TipoRegistroType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipologiaDiFlussoType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="E"/>
<xs:enumeration value="U"/>
<xs:enumeration value="I"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="TipoRegistroType">
<xs:sequence>
<xs:choice>
<xs:element name="Nessuno" type="NoRegistroType"/>
<xs:element na me="ProtocolloOrdinario_ProtocolloEmergenza"
type="ProtocolloType"/>
<xs:element name="Repertorio_Registro" type="NoProtocolloType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="NoRegistroType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRegistro" type="xs:string" fixed = 'Nessuno'/>
<xs:element name="DataDocumento" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraDocumento" type="xs:time" minOccurs="0"/>
Allegato 5 – I metadati
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<xs:element name="NumeroDocumento" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ProtocolloType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRegistro" type="xs:string" fixed =
'ProtocolloOrdinario\ProtocolloEmergenza'/>
<xs:element name="DataProtocollazioneDocumento" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraProtocollazioneDocumento" type="xs:time"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="NumeroProtocolloDocumento" type="NumProtType"/>
<xs:element name="CodiceRegistro" type="CodiceRegistroType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="NoProtocolloType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRegistro" type="xs:string" fixed = 'Repertorio\Registro'/>
<xs:element name="DataRegistrazioneDocumento" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraRegistrazioneDocumento" type="xs:time"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="NumeroRegistrazioneDocumento" type="xs:string"/>
<xs:element name="CodiceRegistro" type="CodiceRegistroType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="NumProtType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]{7,}"/>
Allegato 5 – I metadati
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</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CodiceRegistroType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[A-Za-z0-9_\.\-]{1,16}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="SoggettiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Ruolo" type="RuoloType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="RuoloType">
<xs:choice>
<xs:element name="SoggettoCheEffettuaLaRegistrazione" type="TipoSoggetto21Type"/>
<xs:element name="Assegnatario" type="TipoSoggetto22Type"/>
<xs:element name="Destinatario" type="TipoSoggetto11Type"/>
<xs:element name="Mittente" type="TipoSoggetto12Type"/>
<xs:element name="Autore" type="TipoSoggetto31Type"/>
<xs:element name="Operatore" type="TipoSoggetto32Type"/>
<xs:element name="ResponsabileGestioneDocumentale" type="TipoSoggetto33Type"/>
<xs:element name="ResponsabileServizioProtocollo" type="TipoSoggetto34Type"/>
<xs:element name="Produttore" type="TipoSoggetto4Type"/>
<xs:element name="Altro" type="TipoSoggetto13Type"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
29 - 101
<xs:complexType name="TipoSoggetto11Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Destinatario'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto12Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Mittente'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto13Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Altro'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
Allegato 5 – I metadati
30 - 101
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto21Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Soggetto Che Effettua La Registrazione'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto22Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Assegnatario'/>
<xs:element name="AS" type="ASType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ASType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Nome" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="DenominazioneOrganizzazione" type="xs:string" />
<xs:element name="DenominazioneUfficio" type="xs:string" />
Allegato 5 – I metadati
31 - 101
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:strin g"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto31Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Autore'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto32Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Operatore'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto33Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Responsabile della Gestione Documentale'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
32 - 101
<xs:complexType name="TipoSoggetto34Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Responsabile del Servizio di Protocollo'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto4Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Produttore'/>
<xs:element name="SW" type="SWType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PFType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" />
<xs:element name="Nome" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PGType">
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneOrganizzazione"
type="xs:string" />
Allegato 5 – I metadati
33 - 101
<xs:element name="CodiceFiscale_PartitaIva" type="PIType"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="DenominazioneUfficio" type="xs:string"
minOccurs="0" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAIType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" minOccurs="0"
/>
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAEType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneAmministrazione"
type="xs:string"/>
<xs:element name="DenominazioneUffi cio" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
34 - 101
<xs:complexType name="CodiceIPAType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Denominazione" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceIPA" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="SWType">
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneSistema" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ChiaveDescrittivaType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Oggetto" type="xs:string" />
<xs:element name="ParoleChiave" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="5" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AllegatiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="NumeroAllegati" type="NumeroAllegatiType" />
<xs:element name="IndiceAllegati" type="IndiceAllegatiType" minOccurs="0" maxOccurs="9999" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="NumeroAllegatiType">
<xs:restriction base="xs:integer">
Allegato 5 – I metadati
35 - 101
<xs:minInclusive value="0"/>
<xs:maxInclusive value="9999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="IndiceAllegatiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IdDoc" type="IdDocType" />
<xs:element name="Descrizione" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ClassificazioneType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IndiceDiClassificazione" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="Descrizione" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="PianoDiClassificazione" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdentificativoDelFormatoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Formato" type="xs:string" />
<xs:element name="ProdottoSoftware" type="ProdottoSoftwareType" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ProdottoSoftwareType">
<xs:sequence>
<xs:element name="NomeProdotto" type="xs:string" minOccurs="0" />
Allegato 5 – I metadati
36 - 101
<xs:element name="VersioneProdotto" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="Produttore" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="VerificaType">
<xs:sequence>
<xs:element name="FirmatoDigitalmente" type="xs:boolean" />
<xs:element name="SigillatoElettronicamente" type="xs:boolean" />
<xs:element name="MarcaturaTemporale" type="xs:boolean" />
<xs:element name="ConformitaCopieImmagineSuSupportoInformatico" type="xs:boolean" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AggType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAgg" type="IdAggType" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdAggType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAggregazione" type="TipoAggregazioneType"/>
<xs:element name="IdAggregazione" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipoAggregazioneType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="Fascicolo"/>
Allegato 5 – I metadati
37 - 101
<xs:enumeration value="Serie Documentale"/>
<xs:enumeration value="Serie Di Fascicoli"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="TracciatureModificheDocumentoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoModifica" type="TipoModificaType"/>
<xs:element name="SoggettoAutoreDellaModifica" type="PFType" />
<xs:element name="DataModifica" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraModifica" type="xs:time" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IdDocVersionePrecedente" type="IdDocType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipoModificaType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="Annullamento"/>
<xs:enumeration value="Rettifica"/>
<xs:enumeration value="Integrazione"/>
<xs:enumeration value="Annotazione"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CFType">
<xs:restriction base="xs:string" >
<xs:pattern value="[A -Z]{6}[0-9LMNPQRSTUV]{2}[ABCDEHLMPRST][0-
9LMNPQRSTUV]{2}[A-Z][0-9LMNPQRSTUV]{3}[A-Z]"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
Allegato 5 – I metadati
38 - 101
<xs:simpleType name="PIType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="\d{11}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="TempoDiConservazioneType">
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="9999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:schema>
Allegato 5 – I metadati
39 - 101
3. METADATI DEL DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO
Definizione del metadato IdDoc (element xsd: IdDoc)
Identificativo univoco e persistente associato in modo univoco e permanente al documento amministrativo informatico in modo da consentirne
l’identificazione. Inoltre, rappresenta le informazioni necessarie per verificare l’integrità del documento. Il metadato è costituito dai campi:
• Impronta crittografica del documento: a sua volta suddiviso in:
o Impronta: sottocampo in cui viene memorizzato l’hash del documento
o Algoritmo: sottocampo nel quale deve essere indicata la tipologia dell’algoritmo applicato secondo quanto riportato nell’Allegato 6 delle
Linee Guida nella tabella 1 del paragrafo 2.2 “Regole di processamento”
• Identificativo: come da sistema di identificazione formalmente definito
• Segnatura: segnatura di protocollo, da indicare obbligatoriamente nel caso di documento amministrativo protocollato, a sua volta strutturato
come da Allegato 6 delle Linee Guida.
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Impronta
crittografica
del documento
Impronta Rappresenta l’hash del documento Binary SI NO,
ridefinito.
Algoritmo Rappresenta l’algoritmo applicato
Default = SHA-256
Alfanumerico SI SI
Identificativo Come da sistema di identificazione formalmente definito Alfanumerico SI
Segnatura Segnatura del protocollo Alfanumerico SI,
nel caso di documento
protocollato
Allegato 5 – I metadati
40 - 101
Definizione del metadato Modalità di formazione (element xsd: ModalitaDiFormazione)
Indica la modalità di generazione del documento amministrativo informatico.
Sono previste le seguenti modalità secondo quanto riportato nelle Linee guida:
a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software che assicurino la produzione di documenti nei formati previsti nell’Allegato 2 delle Linee Guida;
b) acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su supporto
informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di un documento analogico;
c) memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla presentazione
telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili all’utente;
d) generazione o raggruppamento anche in via automatica di un insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più banche dati, anche
appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare
a) creazione tramite l’utilizzo di strumenti software che assicurino la
produzione di documenti nei formati previsti nell’Allegato 2 delle
Linee;
b) acquisizione di un documento informatico per via telematica o su
supporto informatico, acquisizione della copia per immagine su
supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della
copia informatica di un documento analogico;
c) memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle
informazioni risultanti da transazioni o processi informatici o dalla
presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi
disponibili all’utente;
d) generazione o raggruppamento anche in via automatica di un
insieme di dati o registrazioni, provenienti da una o più banche
dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una
struttura logica predeterminata e memorizzata in forma statica
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
41 - 101
Definizione del metadato Tipologia documentale (element xsd: TipologiaDocumentale)
Metadato funzionale che indica la tipologia del documento tra quelle trattate per lo svolgimento delle attività.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Metadato testuale libero per indicare le tipologie documentali trattate (ad
esempio, fatture, delibere, determine, etc)
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
42 - 101
Definizione del metadato Dati di registrazione (element xsd: DatiDiRegistrazione)
Metadato che comprende i dati di registrazione del documento sia nel caso di documento protocollato che non protocollato.
Sono previsti i seguenti campi:
• Tipologia di flusso: indica se si tratta di un documento in uscita, in entrata o interno. Per documento interno s i intende un documento
scambiato tra le diverse UOR afferenti alla stessa AOO
• Tipo registro: indica il sistema di registrazione adottato: protocollo ordinario/protocollo emergenza, o Repertorio/Registro.
• Data: è la data associata al documento all’atto della registrazione
• Numero documento: Numero identificativo del documento nel caso di documento non protocollato (ad esempio, numero fattura), numero
di protocollo nel caso di documento protocollato.
• Codice Registro: Identificativo del registro in cui il documento viene registrato.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipologia di
flusso
• “U” = In uscita
• “E” = In entrata
• “I” = Interno
Per documenti interni si intende i documenti scambiati all'interno della
medesima AOO
Alfanumerico SI SI
Tipo registro • Protocollo Ordinario /Protocollo Emergenza
• Repertorio/Registro
Alfanumerico SI SI
Data
registrazione
nel caso di documento non protocollato:
• Data di registrazione del Documento/Ora di registrazione del
Documento
nel caso di documento protocollato:
• Data di registrazione di protocollo/Ora di protocollazione del
Documento
Date/Time SI NO, ma
ridefinito
Allegato 5 – I metadati
43 - 101
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Numero
Documento
nel caso di documento non protocollato:
• Numero di registrazione del documento
nel caso di documento protocollato:
• Numero di protocollo
Alfanumerico SI NO, ma
ridefinito
Codice
Registro
Codice identificativo del registro in cui il documento viene registrato. Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
44 - 101
Definizione del metadato Soggetti (element xsd: Soggetti)
Indica il metadato che consente di individuare le informazioni relative a tutti i Soggetti coinvolti e competenti sul documen to a vario titolo e definiti dal
campo Ruolo. Sono definiti quindi i seguenti attributi:
• Ruolo: consente di indicare, a seconda delle necessità, l’autore del documento, il mittente, il destinatario, l’assegnatario. Al fine di rendere
i dati di registrazione univoci deve essere sempre indicata l’Amministrazione che effettua la registrazione del documento. Obbligatorio inoltre
indicare almeno l’autore o il mittente. Nel caso di documento protocollato deve essere obbligatoriamente indicato il mittente. Per “Operatore” si
intende il soggetto autorizzato ad apportare modifiche/integrazioni al documento, la cui definizione si renderà obbligatoria nel caso in cui venga
compilato il metadato “Tracciature modifiche documento”. Nel caso di ruolo Assegnatario si prevede l’indicazione della UOR di riferimento con
l’indicazione, a completamento, della persona fisica. Nel caso di ruolo RUP le informazioni relative alla persona fisica e alla UOR di appartenenza
diventano obbligatorie.
• Tipo soggetto: consente di tipizzare i soggetti come persone fisiche, giuridiche, amministrazioni pubbliche (italiane ed estere). Il T ipo
Soggetto = SW è indicabile solo se si è indicato il ruolo = ”Produttore”. Per ogni Tipo Soggetto sono indicati i metadati di riferimento.
Il metadato ha una struttura ricorsiva.
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Ruolo • Amministrazione che effettua la registrazione
• Assegnatario
• Autore
• Destinatario
• Mittente
• Operatore
• Produttore
• RGD (Responsabile della Gestione Documentale)
• RSP (Responsabile del Servizio di Protocollo)
• RUP
Alfanumerico SI,
al fine di rendere i dati di
registrazione univoci deve
essere sempre indicata
l’Amministrazione che
effettua la registrazione
del documento.
Obbligatorio indicare
inoltre almeno l’autore o il
mittente.
Nel caso di documento
protocollato deve essere
obbligatoriamente indicato
il mittente. Per
“Operatore” si intende il
NO
ma ridefinito
Allegato 5 – I metadati
45 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
soggetto autorizzato ad
apportare
modifiche/integrazioni al
documento, la cui
definizione si renderà
obbligatoria nel caso in cui
venga compilato il
metadato “Tracciature
modifiche documento”.
Nel caso di ruolo
Assegnatario si prevede
l’indicazione sia della
persona fisica che, a
complemento o in
alternativa, della relativa
UOR di riferimento.
Nel caso di ruolo = RUP le
informazioni relative alla
persona fisica e alla UOR
di appartenenza diventano
obbligatorie.
Tipo soggetto Se Ruolo = Assegnatario
AS
Se Ruolo = Amministrazione che effettua la registrazione
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
Se Ruolo = Mittente o Destinatario
PF per Persona Fisica
PG per Organizzazione
PAI per le Amministrazioni Pubbliche Italiane
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
46 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
PAE per le Amministrazioni Pubbliche Estere
Se Ruolo = Autore
PF per Persona Fisica
PG per Organizzazione (valido solo nei flussi in
entrata)
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
PAE per le Amministrazioni Pubbliche Estere
(valido solo nei flussi in entrata)
Se Operatore o Responsabile della Gestione Documentale
o Responsabile del Servizio Protocollo
PF per Persona Fisica
Se Ruolo = RUP
RUP
Se Ruolo = Produttore
SW per i documenti prodotti automaticamente
PF Cognome Alfanumerico SI SI
Nome Alfanumerico SI
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico Obbligatorio solo se si è
indicato l’AOO o l’UOR
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico Obbligatorio solo se si è
indicato l’Amministrazione
o l’UOR
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico NO
Allegato 5 – I metadati
47 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PG Denominazione Organizzazione Alfanumerico SI SI
Codice fiscale\Partita Iva Alfanumerico NO
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PAI Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico SI SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
PAE Denominazione Amministrazione Alfanumerico SI SI
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
AS Cognome Alfanumerico NO SI
Nome Alfanumerico NO
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico SI
Allegato 5 – I metadati
48 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
RUP Cognome Alfanumerico SI SI
Nome Alfanumerico SI
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico SI
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
SW Denominazione Sistema Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
49 - 101
Definizione del metadato Chiave descrittiva (element xsd: ChiaveDescrittiva)
Metadato funzionale volto a riassumere il contenuto del documento o comunque a chiarirne la natura. È costituito da seguenti campi:
• Oggetto: testo libero;
• Parole Chiave: da compilare facoltativamente attingendo da thesauri o da vocabolari controllati, per evitare ambiguità terminologiche e avere la
possibilità di utilizzare il metadato come chiave di ricerca del documento. Il metadato è ricorsivo fino ad un massimo di 5 occorrenze.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Oggetto Testo libero Alfanumerico SI SI
Parole chiave Testo libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
50 - 101
Definizione del metadato Allegati (element xsd: Allegati)
Indica il numero di allegati al documento e, nell’eventualità che il numero di allegati indicati sia maggiore di zero, devono essere compilati, in modalità
ricorsiva, i dati:
• IdDoc: Identificativo del documento relativo all’allegato
• Descrizione: Titolo dell’allegato
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Numero
allegati
Inserire un numero intero compreso tra 0 e 9999 Numerico SI SI
Indice allegati Da indicare per ogni allegato se Numero allegati > 0
IdDoc Identificativo del documento relativo all’allegato SI,
se numero allegati > 0
SI
Descrizione Testo libero Alfanumerico SI,
se numero allegati > 0
SI
Allegato 5 – I metadati
51 - 101
Definizione del metadato Classificazione (element xsd: Classificazione)
Classificazione del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato, da indicare sia nel caso di documento protocoll ato che nel caso di
documento non protocollato:
• Indice di classificazione: Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato
• Descrizione: Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato.
• Piano di classificazione: riportare l’URI di pubblicazione del Piano di classificazione
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indice di
classificazione
Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato Alfanumerico SI SI
Descrizione Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato. Alfanumerico SI SI
Piano di
classificazione
URI del Piano di classificazione pubblicato Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
52 - 101
Definizione del metadato Riservato (element xsd: Riservato)
Rappresenta il livello di sicurezza di accesso al documento:
• Vero: se il documento è considerato riservato
• Falso: se il documento non è considerato riservato
Consente di gestire gli accessi al documento al solo personale autorizzato.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
• Vero:
se il documento è considerato riservato
• Falso:
se il documento non è considerato riservato
Boolean SI SI
Allegato 5 – I metadati
53 - 101
Definizione del metadato Identificativo del formato (element xsd: IdentificativoDelFormato)
Indica il formato del documento e la versione del software utilizzato per la creazione del documento stesso. É costituito dai seguenti campi:
• Formato: secondo quanto previsto dall’Allegato 2 delle Linee Guida.
• Prodotto software: Prodotto software utilizzato per la creazione del documento e relativa versione, suddiviso a sua volta in tre sottocampi:
o Nome prodotto
o Versione prodotto
o Produttore
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Formato Previsti dall’Allegato 2 delle Linee guida Alfanumerico SI SI
Prodotto
software
Prodotto software utilizzato per la creazione del documento e
relativa versione
SI
Nome prodotto Alfanumerico SI,
quando
rilevabile
SI
Versione
prodotto
Alfanumerico SI,
quando
rilevabile
SI
Produttore Alfanumerico SI,
quando
rilevabile
SI
Allegato 5 – I metadati
54 - 101
Definizione del metadato Verifica (element xsd: Verifica)
Check di controllo presenza Firma elettronica, Sigillo, Marcatura temporale e Conformità copie immagine nelle modalità di formazione del documento
informatico previste nelle Linee Guida.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Firmato
Digitalmente
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Sigillato
Elettronicamente
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Marcatura
Temporale
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = a/b
SI
Conformità copie
immagine su
supporto
informatico
• Vero
• Falso
Boolean SI,
obbligatorio nel caso di
modalità di formazione
doc = b
SI
Allegato 5 – I metadati
55 - 101
Definizione del metadato Identificativo dell’Aggregazione documentale (element xsd: Agg)
Identificativo univoco dell’Aggregazione come definito nel successivo paragrafo dei METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI
INFORMATICHE. Metadato ricorsivo.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Identificativo del fascicolo o della serie come definito nel successivo
paragrafo dei METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI
INFORMATICHE.
Alfanumerico SI SI
Definizione del metadato Identificativo del Documento Primario (element xsd:
IdIdentificativoDocumentoPrimario)
Identificativo univoco e persistente del Documento primario.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
IdDoc del documento primario SI,
nel caso in cui sia
presente un documento
primario
SI
Allegato 5 – I metadati
56 - 101
Definizione del metadato Nome del documento\file (element xsd: NomeDelDocumento)
Nome del documento\file così come riconosciuto all’esterno.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Alfanumerico SI SI
Definizione del metadato Versione del documento (element xsd: VersioneDelDocumento)
Versione del documento
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare la versione del documento Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
57 - 101
Definizione del metadato Tracciature modifiche documento (element xsd: TracciatureModificheDocumento)
Metadato volto a tracciare la presenza di operazioni di modifica effettuate sul documento e la data in cui esse sono state effettuate. L’autore delle
modifiche è tracciato nel metadato “Soggetti” con il ruolo “Operatore”.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipo modifica • Annullamento
• Rettifica
• Integrazione
• Annotazione
Alfanumerico SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Soggetto
autore della
modifica
Come da ruolo = Operatore definito nel metadato Soggetti Alfanumerico SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Data
modifica/Ora
modifica
Date/Time SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
IdDoc
versione
precedente
Identificativo documento versione precedente SI,
nel caso di versione > 1 o
in caso di annullamento
SI
Allegato 5 – I metadati
58 - 101
Definizione del metadato Tempo di conservazione (element xsd: TempoDiConservazione)
Tempo di conservazione del documento desunto dal Piano di conservazione formalmente integrato al Piano di classificazione o prescritto dalla
normativa salvo contenzioso. In generale il tempo di conservazione a livello di singolo documento deve essere indicato solo qualora esso presenti un
tempo di conservazione distinto da quello assegnat o all'aggregazione documentale informatica a cui il documento stesso appartiene. Espresso in
numero di anni, il valore 9999 indica un tempo di conservazione “Permanente”.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare il numero di anni come da Piano di classificazione; indicare 9999
per un tempo di conservazione perenne
Numerico NO SI
Definizione del metadato Note (element xsd: Note)
Eventuali indicazioni aggiuntive utili ad indicare situazioni particolari.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Testo Libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
59 - 101
XSD METADATI DEL DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO
Schema xsd:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified">
<xs:element name="DocumentoAmministrativoInformatico" type="DocumentoAmministrativoInformaticoType"/>
<xs:complexType name="DocumentoAmministrativoInformaticoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IdDoc" type="IdDocType"/>
<xs:element name="ModalitaDiFormazione" type="ModalitaDiFormazioneType"/>
<xs:element name="TipologiaDocumentale" type="xs:string" />
<xs:element name="DatiDiRegistrazione" type="DatiDiRegistrazioneType"/>
<xs:element name="Soggetti" type="SoggettiType"/>
<xs:element name="ChiaveDescrittiva" type="ChiaveDescrittivaType"/>
<xs:element name="Allegati" type="AllegatiType"/>
<xs:element name="Classificazione" type="ClassificazioneType"/>
<xs:element name="Riservato" type="xs:boolean" />
<xs:element name="IdentificativoDelFormato" type="IdentificativoDelFormatoType"/>
<xs:element name="Verifica" type="VerificaType"/>
<xs:element name="Agg" type="AggType"/>
<xs:element name="IdIdentificativoDocumentoPrimario" type="IdDocType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="NomeDelDocumento" type="xs:string" />
<xs:element name="VersioneDelDocumento" type="xs:string" />
<xs:element name="TracciatureModificheDocumento" type="TracciatureModificheDocumentoType"
minOccurs="0" />
<xs:element name="TempoDiConservazione" type="TempoDiConservazioneType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Note" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
60 - 101
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdDocType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Impront aCrittograficaDelDocumento"
type="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType" />
<xs:element name="Identificativo" type="xs:string" />
<xs:element name="Segnatura" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Impronta" type="xs:base64Binary" />
<xs:element name="Algoritmo" type="xs:string" default="SHA-256"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="ModalitaDiFormazioneType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="creazione tramite utilizzo di strumenti software che assicurino la produzione di documenti
nei formati previsti in allegato 2"/>
<xs:enumeration value="acquisizione di un documento informatico per via telematica o su supporto informatico,
acquisizione della copia per immagine su supporto informatico di un documento analogico, acquisizione della copia informatica di un documento
analogico"/>
<xs:enumeration value="memorizzazione su supporto informatico in formato digitale delle informazioni risultanti da
transazioni o processi informatici o dalla presentazione telematica di dati attraverso moduli o formulari resi disponibili ad utente"/>
<xs:enumeration value="generazione o raggruppamento anche in via automatica di un insieme di dati o
registrazioni, provenienti da una o più banche dati, anche appartenenti a più soggetti interoperanti, secondo una struttura logica predeterminata
e memorizzata in forma statica"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="DatiDiRegistrazioneType">
<xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
61 - 101
<xs:element name="TipologiaDiFlusso" type="TipologiaDiFlussoType"/>
<xs:element name="TipoRegistro" type="TipoRegistroType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipologiaDiFlussoType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="E"/>
<xs:enumeration value="U"/>
<xs:enumeration value="I"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="TipoRegistroType">
<xs:sequence>
<xs:choice>
<xs:element name="ProtocolloOrdinario_ProtocolloEmergenza"
type="ProtocolloType"/>
<xs:element name="Repertorio_Registro" type="NoProtocolloType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ProtocolloType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRegistro" type="xs:string" fixed =
'ProtocolloOrdinario\ProtocolloEmergenza'/>
<xs:element name="DataProtocollazioneDocumento" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraProtocollazioneDocumento" type="xs:time"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="NumeroProtocolloDocumento" type="NumProtType"/>
<xs:element name="CodiceRegistro" type="CodiceRegistroType"/>
</xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
62 - 101
</xs:complexType>
<xs:complexType name="NoProtocolloType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRegistro" type="xs:string" fixed = 'Repertorio\Registro'/>
<xs:element name="DataRegistrazioneDocumento" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraRegistrazioneDocumento" type="xs:time"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="NumeroRegistrazioneDocumento" type="xs:string"/>
<xs:element name="CodiceRegistro" type="CodiceRegistroType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="NumProtType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[0-9]{7,}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CodiceRegistroType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="[A-Za-z0-9_\.\-]{1,16}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="SoggettiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Ruolo" type="RuoloType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="RuoloType">
<xs:choice>
Allegato 5 – I metadati
63 - 101
<xs:element name="AmministrazioneCheEffettuaLaRegistrazione" type="TipoSoggetto1Type"/>
<xs:element name="Assegnatario" type="TipoSoggetto2Type"/>
<xs:element name="Destinatario" type="TipoSoggetto31Type"/>
<xs:element name="Mittente" type="TipoSoggetto32Type"/>
<xs:element name="Autore" type="TipoSoggetto41Type"/>
<xs:element name="Operatore" type="TipoSoggetto42Type"/>
<xs:element name="ResponsabileGestioneDocumentale" type="TipoSoggetto43Type"/>
<xs:element name="ResponsabileServizioProtocollo" type="TipoSoggetto44Type"/>
<xs:element name="Produttore" type="TipoSoggetto5Type"/>
<xs:element name="RUP" type="TipoSoggetto6Type"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto1Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Amministrazione Che Effettua
La Registrazione'/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto2Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Assegnatario'/>
<xs:element name="AS" type="ASType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto31Type">
<xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
64 - 101
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Destinatario'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto32Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Mittente'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto41Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Autore'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
Allegato 5 – I metadati
65 - 101
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto42Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Operatore'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto43Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Responsabile della Gestione
Documentale'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto44Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Responsabile del Servizio di
Protocollo'/>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto5Type">
<xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
66 - 101
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Produttore'/>
<xs:element name="SW" type="SWType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto6Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'RUP'/>
<xs:element name="RUP" type="RUPType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ASType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Nome" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string" minOccurs="1" maxO ccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="RUPType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" />
<xs:element name="Nome" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
Allegato 5 – I metadati
67 - 101
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType" />
<xs:element na me="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PFType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" />
<xs:element name="Nome" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" minOccurs="0" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PGType">
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneOrganizzazione" type="xs:string"
/>
<xs:element name="CodiceFiscale_PartitaIva" type="PIType"
minOccurs="0"/>
<xs:element name=" DenominazioneUfficio" type="xs:string"
minOccurs="0" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
68 - 101
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAIType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAEType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneAmmin istrazione"
type="xs:string"/>
<xs:element name="DenominazioneUfficio" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string" minOccurs="1"
maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="CodiceIPAType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Denominazione" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceIPA" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
69 - 101
<xs:complexType name="SWType">
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneSistema" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ChiaveDescrittivaType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Oggetto" type="xs:string" />
<xs:element name="ParoleChiave" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="5" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AllegatiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="NumeroAllegati" type="NumeroAllegatiType" />
<xs:element name="IndiceAllegati" type="IndiceAllegatiType" minOccurs="0" maxOccurs="9999" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="NumeroAllegatiType">
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:minInclusive value="0"/>
<xs:maxInclusive value="9999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="IndiceAllegatiType">
Allegato 5 – I metadati
70 - 101
<xs:sequence>
<xs:element name="IdDoc" type="IdDocType" />
<xs:element name="Descrizione" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ClassificazioneType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IndiceDiClassificazione" type="xs:string" />
<xs:element name="Descrizione" type="xs:string" />
<xs:element name="PianoDiClassificazione" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdentificativoDelFormatoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Formato" type="xs:string" />
<xs:element name="ProdottoSoftware" type="ProdottoSoftwareType" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ProdottoSoftwareType">
<xs:sequence>
<xs:element name="NomeProdotto" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="VersioneProdotto" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="Produttore" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="VerificaType">
Allegato 5 – I metadati
71 - 101
<xs:sequence>
<xs:element name="FirmatoDigitalmente" type="xs:boolean" />
<xs:element name="SigillatoElettronicamente" type="xs:boolean" />
<xs:element name="MarcaturaTemporale" type="xs:boolean" />
<xs:element name="ConformitaCopieImmagineSuSupportoInformatico" type="xs:boolean" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AggType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAgg" type="IdAggType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdAggType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAggregazione" type="TipoAggregazioneType"/>
<xs:element name="IdAggregazione" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipoAggregazioneType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="Fascicolo"/>
<xs:enumeration value="Serie Documentale"/>
<xs:enumeration value="Serie Di Fascicoli"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="TracciatureModificheDocumentoType">
Allegato 5 – I metadati
72 - 101
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoModifica" type="TipoModificaType"/>
<xs:element name="SoggettoAutoreDellaModifica" type="PFType" />
<xs:element name="DataModifica" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraModifica" type="xs:time" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IdDocVersionePrecedente" type="IdDocType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipoModificaType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="Annullamento"/>
<xs:enumeration value="Rettifica"/>
<xs:enumeration value="Integrazione"/>
<xs:enumeration value="Annotazione"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="CFType">
<xs:restriction base="xs:string" >
<xs:pattern value="[A -Z]{6}[0-
9LMNPQRSTUV]{2}[ABCDEHLMPRST][0-9LMNPQRSTUV]{2}[A-Z][0-9LMNPQRSTUV]{3}[A-Z]"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="PIType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="\d{11}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
Allegato 5 – I metadati
73 - 101
<xs:simpleType name="TempoDiConservazioneType">
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="9999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:schema>
Allegato 5 – I metadati
74 - 101
4. METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI INFORMATICHE
Definizione del metadato Identificativo dell’Aggregazione documentale (element xsd: IdAgg)
L’ Identificativo dell’Aggregazione documentale è una sequenza di caratteri alfanumerici associata in modo univ oco all’aggregazione documentale
informatica in modo da consentirne l’identificazione, indica se si tratta di un Fascicolo o di una Serie Documentale o di una Serie di Fascicoli.
Il fascicolo è una aggregazione documentale informatica strutturata e univocamente identificata contenente atti, documenti o dati informatici prodotti e
funzionali all’esercizio di una attività o allo svolgimento di uno specifico procedimento.
Le serie documentarie sono costituite da documenti singoli accorpati per ragioni funzionali in base alla tipologia di riferimento.
Le serie di fascicoli sono costituite da fascicoli accorpati per ragioni funzionali in base alla classe di riferimento o alla tipologia di fascicoli.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
TipoAggregazione
Indicare:
• Fascicolo
• Serie Documentale
• Serie Di Fascicoli
Alfanumerico SI SI
IdAggregazione Come da sistema di identificazione formalmente definito. Alfanumerico SI NO,
ma ridefinito
Allegato 5 – I metadati
75 - 101
Definizione del metadato Tipologia fascicolo (element xsd: TipologiaFascicolo)
I fascicoli sono organizzati per:
• affare: conserva i documenti relativi a una competenza non proceduralizzata, ma che nella consuetudine amministrativa la PA deve concretamente
portare a buon fine. Il fascicolo per affare ha una data di apertura e una durata circoscritta.
• attività: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice che implica risposte obbligate o meri adempimenti, per
la quale quindi non è prevista l’adozione di un provvedimento finale. Ha in genere durata annuale.
• persona fisica: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica. Quasi sempre i fascicoli intestati alle
persone restano correnti per molti anni, costituendo serie aperte.
• persona giuridica: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica. Quasi sempre i fascicoli
intestati alle persone restano correnti per molti anni, costituendo serie aperte
• procedimento amministrativo: conserva una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con
un provvedimento amministrativo.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Solo in caso di TipoAggregazione = ‘Fascicolo’
Tipologia del fascicolo:
• affare
• attività
• persona fisica
• persona giuridica
• procedimento amministrativo
Alfanumerico SI,
solo in caso di
TipoAggregazione =
‘Fascicolo’
SI
Allegato 5 – I metadati
76 - 101
Definizione del metadato Soggetti (element xsd: Soggetti)
Indica il metadato che consente di individuare le informazioni relative a tutti i Soggetti che, a vario titolo, sono coinvolt i nella costituzione
dell’aggregazione. Sono definiti quindi i seguenti attributi:
• Ruolo:
o Amministrazione titolare
o Amministrazioni partecipanti
o Assegnatario
o Soggetto intestatario persona fisica
o Soggetto intestatario persona giuridica
o RUP: da indicare solo in caso di TipoAggregazione = ‘Fascicolo’
• Tipo soggetto: consente di tipizzare i soggetti come persone fisiche, giuridiche, amministrazioni pubbliche (italiane ed estere) in funzione del
Ruolo. Per ogni tipo soggetto sono indicati i metadati di riferimento. Nel caso in cui sia stato definito un Ruolo=RUP è obbligatorio indicare anche
l’UOR corrispondente.
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Ruolo • Amministrazione titolare
• Amministrazioni partecipanti
• Assegnatario
• Soggetto intestatario persona fisica
• Soggetto intestatario persona giuridica
• RUP
Da indicare solo in caso di TipoAggregazione =
‘Fascicolo’
Alfanumerico SI SI
Allegato 5 – I metadati
77 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipo soggetto Se Ruolo = Amministrazione titolare
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
Se Ruolo = Amministrazioni partecipanti
PAI per le Amministrazioni Pubbliche italiane
PAE per le Amministrazioni Pubbliche estere
Se Ruolo = Assegnatario
AS
Se Ruolo = Soggetto intestatario persona giuridica
• PG per Organizzazione
• PAI per le Amministrazioni Pubbliche Italiane
• PAE per le Amministrazioni Pubbliche estere
Se Ruolo = Soggetto intestatario persona fisica
PF per Persona Fisica
Se Ruolo = RUP
RUP
Alfanumerico SI
SI
PF Cognome Alfanumerico SI SI
Nome Alfanumerico SI
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PG Denominazione Organizzazione Alfanumerico SI SI
Codice fiscale\Partita Iva Alfanumerico NO
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Allegato 5 – I metadati
78 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico NO
PAI Denominazione Amministrazione \ Codice IPA Alfanumerico SI SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
PAE Denominazione Amministrazione Alfanumerico SI SI
Denominazione Ufficio Alfanumerico NO
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
AS Cognome Alfanumerico NO SI
Nome Alfanumerico NO
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico SI
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
RUP Cognome Alfanumerico SI SI
Nome Alfanumerico SI
Allegato 5 – I metadati
79 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Codice Fiscale Alfanumerico NO
Denominazione Amministrazione\ Codice IPA Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione AOO \ Codice IPA AOO Alfanumerico SI
Denominazione Amministrazione UOR \ Codice IPA UOR Alfanumerico SI
Indirizzi Digitali Di Riferimento Alfanumerico SI
Allegato 5 – I metadati
80 - 101
Definizione del metadato Assegnazione (element xsd: Assegnazione)
Indica il metadato che consente di individuare le informazioni relative all’assegnazione per conoscenza o per competenza. I Soggetti indicati in questo
metadato devono essere stati dichiarati nel metadato Soggetti. Sono definiti quindi i seguenti attributi:
• Tipo assegnazione
• Soggetto assegnatario
• Data inizio assegnazione
• Data fine assegnazione
Il metadato ha una struttura ricorsiva.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipo
assegnazione
• Per competenza
• Per conoscenza
Alfanumerico SI,
in caso di fascicolo
SI
Soggetto
Assegnatario
Come da Ruolo = Assegnatario definito del metadato Soggetti. Alfanumerico SI,
in caso di fascicolo
SI
Data inizio
assegnazione
/ Ora inizio
assegnazione
Data inizio assegnazione Date/Time SI,
in caso di fascicolo
SI
Data fine
assegnazione
/ Ora fine
assegnazione
Data fine assegnazione Date/Time NO SI
Allegato 5 – I metadati
81 - 101
Definizione del metadato Data Apertura (element xsd: DataApertura)
Data di apertura dell’aggregazione documentale.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Data di apertura dell’aggregazione documentale Date SI SI
Definizione del metadato Classificazione (element xsd: Classificazione)
Classificazione dell’aggregazione:
• Indice di classificazione: Codifica del documento secondo il Piano di classificazione utilizzato
• Descrizione: Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato.
• Piano di classificazione: se presente, riportare eventualmente l’URI di pubblicazione del Piano di classificazione
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Indice di
classificazione
Codifica secondo il Piano di classificazione utilizzato Alfanumerico SI SI
Descrizione Descrizione per esteso dell’Indice di classificazione indicato. Alfanumerico SI SI
Piano di
classificazione
URI del Piano di classificazione pubblicato Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
82 - 101
Definizione del metadato Progressivo (element xsd: Progressivo)
Progressivo numerico calcolato nell’ambito della chiave della classificazione o in ordine cronologico nell’ambito dell’anno.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Numerico SI SI
Definizione del metadato Chiave descrittiva (element xsd: ChiaveDescrittiva)
Metadato funzionale volto a chiarire la natura del fascicolo o della serie. È costituito da seguenti campi:
• Oggetto: testo libero;
• Parole Chiave: da compilare facoltativamente attingendo da thesauri o da vocabolari controllati, per evitare ambiguità terminologiche e avere la
possibilità di utilizzare il metadato come chiave di ricerca. Il metadato è ricorsivo fino ad un massimo di 5 occorrenze.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Oggetto Testo libero Alfanumerico SI SI
Parole chiave Testo libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
83 - 101
Definizione del metadato DataChiusura (element xsd: DataChiusura)
Data di chiusura dell’aggregazione documentale.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Data di chiusura dell’aggregazione documentale Date SI,
quando l'aggregazione
viene chiusa
SI
Allegato 5 – I metadati
84 - 101
Definizione del metadato Procedimento Amministrativo (element xsd: ProcedimentoAmministrativo)
Metadato funzionale volto ad indicare il procedimento a cui il fascicolo afferisce, nonché lo stato di avanzamento e le relative fasi.
Il campo “Fase”, a sua volta costituito da “Tipo Fase”:
• Preparatoria
• Istruttoria
• Consultiva
• Decisoria o deliberativa
• Integrazione dell’efficacia
e da “Data inizio fase” e “Data f ine fase” deve considerarsi dinamico, destinato ad essere aggiornato con lo stato di avanzamento dell’iter del
procedimento\processo.
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Materia\
Argomento\
Struttura
Indicare la materia o l’argomento o la struttura per la quale
sono stati catalogati i procedimenti amministrativi
Alfanumerico SI,
nel caso di Tipologia
fascicolo = procedimento
amministrativo.
SI
Procedimento Denominazione del Procedimento Alfanumerico SI,
nel caso Tipologia
fascicolo = procedimento
amministrativo.
SI
Catalogo
procedimenti
URI di pubblicazione del catalogo Alfanumerico SI,
nel caso di Tipologia
fascicolo = procedimento
amministrativo.
NO
Fasi A sua volta suddiviso, in una struttura ricorsiva:
Allegato 5 – I metadati
85 - 101
Campi Sottocampi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
Tipo Fase • Preparatoria
• Istruttoria
• Consultiva
• Decisoria o deliberativa
• Integrazione dell’efficacia
Alfanumerico SI,
nel caso di Tipologia
fascicolo = procedimento
amministrativo.
SI
Data inizio
fase
Date SI,
nel caso di Tipologia
fascicolo = procedimento
amministrativo.
SI
Data fine
fase
Date NO SI
Allegato 5 – I metadati
86 - 101
Definizione del metadato Indice documenti (element xsd: IndiceDocumenti)
Elenco degli identificativi dei documenti contenuti nell’aggregazione, definiti secondo le regole indicate per i documenti informatici o i documenti
amministrativi informatici. Metadato ricorsivo.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
Tipo
documento
• documento amministrativo informatico
• documento informatico
SI NO,
ma ridefinito
IdDoc Se documento amministrativo informatico
IdDoc come definito nel precedente paragrafo dei METADATI
DEL DOCUMENTO AMMINISTRATIVO INFORMATICO
Se documento informatico
IdDoc come definito nel precedente paragrafo dei METADATI
DEL DOCUMENTO INFORMATICO
SI NO,
ma ridefinito
Definizione del metadato Posizione fisica Aggregazione Documentale (element xsd:
PosizioneFisicaAggregazioneDocumentale)
Posizione fisica dell’aggregazione. Nel caso di fascicoli ibridi indica la posizione della componente cartacea del fascicolo.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Testo libero Alfanumerico SI,
solo nel caso di fascicoli
cartacei digitalizzati o di
fascicoli ibridi
SI
Allegato 5 – I metadati
87 - 101
Definizione del metadato Identificativo dell’Aggregazione Primaria (element xsd: IdAggPrimario)
Identificativo univoco e persistente del livello superiore di fascicolazione nel caso in cui si stia definendo un sottofascicolo o una sottoserie.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Come da sistema di identificazione formalmente definito Alfanumerico NO SI
Definizione del metadato Tempo di conservazione (element xsd: TempoDiConservazione)
Tempo di conservazione dell’aggregazione desunto dal Piano di conservazione formalmente integrato al Piano di classificazione. Espresso in numero
di anni, il valore 9999 indica un tempo di conservazione “Permanente”. Il dato, inizialmente non obbligatorio, deve essere indicato a fronte
dell’indicazione della data di chiusura dell’aggregazione.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
definizione
NON
Applicabile
Indicare il numero di anni come da Piano di classificazione; indicare 9999
per un tempo di conservazione perenne
Numerico NO,
obbligatorio se è indicata
la data di chiusura
SI
Allegato 5 – I metadati
88 - 101
Definizione del metadato Note (element xsd: Note)
Eventuali indicazioni aggiuntive utili ad indicare situazioni particolari.
Campi Valori Ammessi Tipo dato Obbligatorietà Nuova
Definizione
NON
Applicabile
Testo Libero Alfanumerico NO SI
Allegato 5 – I metadati
89 - 101
XSD METADATI DELLE AGGREGAZIONI DOCUMENTALI INFORMATICHE
Schema xsd:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" elementFormDefault="qualified">
<xs:element name="AggregazioneDocumentaliInformatiche" type="AggregazioneDocumentaliInformaticheType"/>
<xs:complexType name="AggregazioneDocumentaliInformaticheType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IdAgg" type="IdAggType"/>
<xs:element name="TipologiaFascicolo" type="TipologiaFascicoloType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Soggetti" type="SoggettiType"/>
<xs:element name="Assegnazione" type="AssegnazioneType"/>
<xs:element name="DataApertura" type="xs:date"/>
<xs:element name="Classificazione" type="ClassificazioneType"/>
<xs:element name="Progressivo" type="ProgressivoType" />
<xs:element name="ChiaveDescrittiva" type="ChiaveDescrittivaType"/>
<xs:element name="DataChiusura" type="xs:date" minOccurs="0"/>
<xs:element name="ProcedimentoAmministrativo" type="ProcedimentoAmministrativoType"
minOccurs="0" />
<xs:element name="IndiceDocumenti" type="IndiceDocumentiType"/>
<xs:element name="PosizioneFisicaAggregazioneDocumentale" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="IdAggPrimario" type="IdAggType" minOccurs="0" />
<xs:element name="TempoDiConservazione" type="TempoDiConservazioneType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Note" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdAggType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAggregazione" type="TipoAggregazioneType"/>
Allegato 5 – I metadati
90 - 101
<xs:element name="IdAggregazione" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="TipoAggregazioneType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="Fascicolo"/>
<xs:enumeration value="Serie Documentale"/>
<xs:enumeration value="Serie Di Fascicoli"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="TipologiaFascicoloType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:enumeration value="affare"/>
<xs:enumeration value="attivita"/>
<xs:enumeration value="persona fisica"/>
<xs:enumeration value="persona giuridica"/>
<xs:enumeration value="procedimento amministrativo"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="SoggettiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Ruolo" type="RuoloType" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="RuoloType">
Allegato 5 – I metadati
91 - 101
<xs:choice>
<xs:element name="AmministrazioneTitolare" type="TipoSoggetto1Type" />
<xs:element name="AmministrazionePartecipante" type="TipoSoggetto6Type"/>
<xs:element name="SoggettoIntestatarioPersonaGiuridica" type="TipoSoggetto2Type"/>
<xs:element name="SoggettoIntestatarioPersonaFisica" type="TipoSoggetto3Type"/>
<xs:element name="RUP" type="TipoSoggetto4Type"/>
<xs:element name="Assegnatario" type="TipoSoggetto5Type"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto1Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Amministrazione
Titolare'/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"></xs:element>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto6Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Amministrazione
Partecipante'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto2Type">
Allegato 5 – I metadati
92 - 101
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Soggetto Intestatario
Persona Giuridica'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PG" type="PGType"/>
<xs:element name="PAI" type="PAIType"/>
<xs:element name="PAE" type="PAEType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto3Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'Soggetto Intestatario
Persona Fisica'/>
<xs:choice>
<xs:element name="PF" type="PFType"/>
</xs:choice>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto4Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" type="xs:string" fixed = 'RUP'/>
<xs:element name="RUP" type="RUPType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="RUPType" >
<xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
93 - 101
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" />
<xs:element name="Nome" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoSoggetto5Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoRuolo" t ype="xs:string" fixed =
'Assegnatario'/>
<xs:element name="AS" type="ASType"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ASType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Nome" type="xs:string" minOccurs="0" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
94 - 101
<xs:complexType name="PFType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Cognome" type="xs:string" />
<xs:element name="Nome" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceFiscale" type="CFType" minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PGType">
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneOrganizzazione" type="xs:string"
/>
<xs:element name="CodiceFiscale_PartitaIva" type="PIType"
minOccurs="0" />
<xs:element name="Denominazione Ufficio" type="xs:string"
minOccurs="0" />
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAIType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="IPAAmm" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAAOO" type="CodiceIPAType" />
<xs:element name="IPAUOR" type="CodiceIPAType"
minOccurs="0"/>
Allegato 5 – I metadati
95 - 101
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferiment o" type="xs:string"
minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="CodiceIPAType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="Denominazione" type="xs:string" />
<xs:element name="CodiceIPA" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="PAEType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="DenominazioneAmministrazione"
type="xs:string"/>
<xs:element name= "DenominazioneUfficio" type="xs:string"
minOccurs="0"/>
<xs:element name="IndirizziDigitaliDiRiferimento" type="xs:string"
minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AssegnazioneType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAssegnazione" type="TipoAssegnazioneType" minOccurs="0"
maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoAssegnazioneType">
Allegato 5 – I metadati
96 - 101
<xs:choice>
<xs:element name="PerCompetenza" type="AssType"/>
<xs:element name="PerConoscenza" type="Ass1Type"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="AssType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAssegnazioneRuolo" type="xs:string" fixed
= 'Per Competenza'/>
<xs:element name="SoggettoAssegnatario" type="ASType" />
<xs:element name="DataInizioAssegnazione" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraInizioAssegnazione" type="xs:time" minOccurs="0"/>
<xs:element name="DataFineAssegnazione" type="xs:date" minOccurs="0"/>
<xs:element name="OraFineAssegnazione" type="xs:time" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="Ass1Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoAssegnazioneRuolo" type="xs:string" fix ed
= 'Per Conoscenza'/>
<xs:element name="SoggettoAssegnatario" type="ASType" />
<xs:element name="DataInizioAssegnazione" type="xs:date"/>
<xs:element name="OraInizioAssegnazione" type="xs:time" minOccurs="0"/>
<xs:element name="DataFineAssegnazione" type="xs:date" minOccurs="0"/>
<xs:element name="OraFineAssegnazione" type="xs:time" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
97 - 101
<xs:complexType name="ClassificazioneType">
<xs:sequence>
<xs:element name="IndiceDiClassificazione" type="xs:string" />
<xs:element name="Descrizione" type="xs:string" />
<xs:element name="PianoDiClassificazione" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="ProgressivoType">
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="999999999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:complexType name="ChiaveDescrittivaType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Oggetto" type="xs:string" />
<xs:element name="ParoleChiave" type="xs:string" minOccurs="0" maxOccurs="5" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ProcedimentoAmministrativoType" >
<xs:sequence>
<xs:element name="MateriaArgomentoStruttura" type="xs:string" />
<xs:element name="Procedimento" type="xs:string" />
<xs:element name="CatalogoProcedimenti" type="xs:string" minOccurs="0"/>
<xs:element name="Fasi" type="FaseType" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
Allegato 5 – I metadati
98 - 101
<xs:complexType name="FaseType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoFase" type="TipoFaseType" minOccurs="1"
maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFaseType">
<xs:choice>
<xs:element name="Preparatoria" type="TipoFase1Type"/>
<xs:element name="Istruttoria" type="TipoFase2Type"/>
<xs:element name="Consultiva" type="TipoFase3Type"/>
<xs:element name="Decisoriaodeliberativa" type="TipoFase4Type"/>
<xs:element name="Integrazionedellefficacia" type="TipoFase5Type"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFase1Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="Fase" type="xs:string" fixed = 'Preparatoria'/>
<xs:element name="DataInizioFase" type="xs:date"/>
<xs:element name="DataFineFase" type="xs:date" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFase2Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="Fase" type="xs:string" fixed = 'Istruttoria'/>
<xs:element name="DataInizioFase" type="xs:date"/>
<xs:element name="DataFineFase" type="xs:date" minOccurs="0"/>
Allegato 5 – I metadati
99 - 101
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFase3Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="Fase" type="xs:string" fixed = 'Consultiva'/>
<xs:element name="DataInizioFase" type="xs:date"/>
<xs:element name="DataFineFase" type="xs:date" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFase4Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="Fase" type="xs:string" fixed = 'Decisoria o deliberativa'/>
<xs:element name="DataInizioFase" type="xs:date"/>
<xs:element name="DataFineFase" type="xs:date" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoFase5Type">
<xs:sequence>
<xs:element name="Fase" type="xs:string" fixed = 'Integrazione dell’efficacia'/>
<xs:element name="DataInizioFase" type="xs:date"/>
<xs:element name="DataFineFase" type="xs:date" minOccurs="0"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IndiceDocumentiType">
<xs:sequence>
<xs:element name="TipoDocumento" type=" TipoDocumentoType" minOccurs="1"
maxOccurs="unbounded"/>
</xs:sequence>
Allegato 5 – I metadati
100 - 101
</xs:complexType>
<xs:complexType name="TipoDocumentoType">
<xs:choice>
<xs:element name="DocumentoAmministativoinformatico" type="IdDoc_DAIType"/>
<xs:element name="Documentoinformatico" type="IdDoc_DIType"/>
</xs:choice>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdDoc_DAIType">
<xs:sequence>
<xs:element name="ImprontaCrittograficaDelDocument o"
type="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType" />
<xs:element name="Identificativo" type="xs:string" />
<xs:element name="Segnatura" type="xs:string" minOccurs="0" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="IdDoc_DIType">
<xs:sequence>
<xs:element name="ImprontaCrittograficaDelDocumento"
type="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType" />
<xs:element name="Identificativo" type="xs:string" />
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:complexType name="ImprontaCrittograficaDelDocumentoType">
<xs:sequence>
<xs:element name="Impronta" type="xs:base64Binary" />
<xs:element name="Algoritmo" type="xs:string" default="SHA-256"/>
Allegato 5 – I metadati
101 - 101
</xs:sequence>
</xs:complexType>
<xs:simpleType name="CFType">
<xs:restriction base="xs:string" >
<xs:pattern value="[A -Z]{6}[0-
9LMNPQRSTUV]{2}[ABCDEHLMPRST][0-9LMNPQRSTUV]{2}[A-Z][0-9LMNPQRSTUV]{3}[A-Z]"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="PIType">
<xs:restriction base="xs:string">
<xs:pattern value="\d{11}"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
<xs:simpleType name="TempoDiConservazioneType">
<xs:restriction base="xs:integer">
<xs:minInclusive value="1"/>
<xs:maxInclusive value="9999"/>
</xs:restriction>
</xs:simpleType>
</xs:schema>